I. Postanowienia ogólne
1. Niniejszy Regulamin określa zasady współpracy Współpracowników (określonych w dalszej części Regulaminu) z serwisem internetowym Alienhive.pl, zwanym dalej Serwisem i szczegółowo określonym w dalszej części Regulaminu.
2. Każda osoba dobrowolnie wstępująca do grona Współpracowników potwierdza, że zapoznała się z treścią Regulaminu, akceptuje jego postanowienia i zobowiązuje się do ich przestrzegania od chwili jego akceptacji.
3. Administrator Serwisu w ramach świadczenia usługi Serwisu, udostępnia Współpracownikom zasoby systemu Serwisu i Profili Społecznościowych związanych z Serwisem, aby mogli umieszczać swoje Treści, określone w dalszej części Regulaminu, w sieci Internet w ramach Serwisu i Profili Społecznościowych Serwisu.
4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 25.05.2018.
5. W przypadku dokonania zmian w Regulaminie, Administrator poinformuje o tym Współpracowników. Każdy Współpracownik ma obowiązek zapoznać się ze zmianami. Po wprowadzeniu zmian do regulaminu, obowiązują one od dnia ich wprowadzenia. Każdy Współpracownik, który nie zgadza się z nową treścią Regulaminu, proszony jest o zgłoszenie tego faktu Administratorowi i zaprzestanie pełnienia funkcji Współpracownika.
Jednocześnie domniemywa się zgodę na obowiązywanie Regulaminu w przypadku jego milczącego przyjęcia przez Współpracownika.
II. Definicje
Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają:
1. Administrator – firma Adspark.pl, z siedzibą we Wrocławiu (53-307), przy ul. Kamiennej 3/5 lok. 11, wpisana do ewidencji działalności gospodarczej pod numerem ewidencyjnym 211909, NIP: 899-175-76-06, Regon: 021311212.
2. Redaktor – każda osoba prawna i pełnoletnia osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, która posiada dostęp do Panelu Administracyjnego i może dodawać swoje Treści w ramach Serwisu.
3. Administrator Społecznościowy – Redaktor, który odpowiada za prowadzenie Profilu bądź Profili Serwisu w serwisach społecznościowych.
4. Współpracownik – Redaktor lub Administrator Społecznościowy, bądź też osoba pełniąca obie te funkcje.
5. Treści – wszelkie treści zamieszczane w Serwisie lub na Profilach Serwisu przez Współpracowników o dowolnej tematyce, w tym w szczególności: artykuły, recenzje, opracowania, komentarze, pliki graficzne, pliki dźwiękowe, pliki wideo.
6. Serwis – serwis internetowy „Alien Hive”, zlokalizowany pod adresem internetowym https://alienhive.pl, zarządzanym przez Administratora.
7. Prawa do Serwisu – wszelkie prawa własności intelektualnej do marki, znaków towarowych, domeny, projektów, elementów graficznych, oprogramowania oraz wszelkich innych elementów Serwisu o charakterze twórczym.
8. Panel Administracyjny – przypisane do Współpracownika miejsce w Serwisie, umożliwiające zarządzanie Treściami.
9. Profil – profil Serwisu w popularnych serwisach społecznościowych (np. Facebook). Serwis może posiadać kilka Profili (Profile główne i poboczne).
III. Warunki wstąpienia do grona Współpracowników Serwisu
1. Przystąpienie do Serwisu w roli Współpracownika jest dobrowolne.
2. Pełnienie funkcji Współpracownika w Serwisie jest nieodpłatne. Głównym jej celem jest chęć dzielenia się swoją pasją z czytelnikami Serwisu, zdobywanie doświadczenia dziennikarskiego oraz aktywne uczestnictwo w rozwoju Serwisu i dbanie o jego dobrą opinię wśród czytelników.
3. Osoba wstępująca zobowiązana jest do wypełnienia formularza, dostępnego na stronie https://alienhive.pl/rejestracja-wspolpracownikow/ oraz do zapoznania się z treścią regulaminu i jego akceptacją, co potwierdza poprzez zaznaczenie odpowiedniego przycisku wyboru w formularzu.
4. Decyzję o przyjęciu osoby wstępującej Administrator podejmuje indywidualnie lub wspólnie z aktualnymi Współpracownikami.
5. Administrator ma obowiązek powiadomić osobę ubiegającą się o rolę Współpracownika o swojej decyzji, o której mowa w pkt. 4 powyżej.
7. Administrator może odmówić przystąpienia do grona Współpracowników bez podania przyczyny.
IV. Ochrona danych osobowych
1. Dane osobowe Współpracowników mających dostęp do Panelu Administracyjnego są przetwarzane zgodnie z warunkami, w sposób i w celach określonych w Polityce Prywatności (https://alienhive.pl/polityka-prywatnosci/) oraz w niniejszym Regulaminie, a także w celu i zakresie niezbędnym do publikowania i moderowania Treści.
2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne.
3. Dane osobowe Współpracowników nie będą udostępniane podmiotom trzecim.
4. Współpracownik ma prawo wglądu do przetwarzanych danych osobowych w każdym czasie, jak również prawo do ich poprawiania, uzupełniania oraz żądania ich usunięcia.
5. Współpracownik ma obowiązek aktualizować dane osobowe niezwłocznie po każdej zmianie tych danych.
V. Prawa do Serwisu i Treści
1. Współpracownik wyraża zgodę na publikację dodawanych przez niego Treści w ramach Serwisu i Profili Społecznościowych oraz ich edycję przez Administratora lub osobę tymczasowo wyznaczoną na jego zastępstwo.
2. Współpracownik udziela Administratorowi nieograniczonej w czasie ani w przestrzeni, nieodpłatnej, niewyłącznej licencji, do wykorzystania Treści zamieszczonych przez Współpracownika w Serwisie (w tym Treści, które są utworem w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. jedn. Dz. U. z 2006 r., nr 90, poz. 631 ze zm.)), w jakikolwiek sposób i w jakiejkolwiek formie (w tym publiczne i nieodpłatne udostępnianie) tylko w celu rozwoju, promocji, reklamy Serwisu (także prezentacji Treści Serwisu w innych serwisach partnerskich) oraz dla potrzeb rozpowszechniania informacji o Serwisie i świadczenia usług w ramach Serwisu oraz innych działalności, zarówno niekomercyjnych, jak i komercyjnych, związanych z funkcjonowaniem Serwisu.
3. Pozostałe Prawa do Serwisu nieokreślone w punkcie 2 powyżej dożywotnio przysługują Administratorowi.
4. Na prośbę Współpracownika Administrator może zrzec się praw do części Treści na rzecz Współpracownika (autora tych Treści), wówczas Administrator poinformuje Współpracownika o tym fakcie w formie elektronicznej (mail), dokładnie wyszczególniając o jakie Treści lub części tych Treści chodzi.
5. W sytuacji, w której Współpracownik usunie lub znacząco zmieni Treści Serwisu, do których prawa wykorzystywania w ramach Serwisu przysługują Administratorowi (wg pkt. 2 i 3 powyżej), Administrator, zastrzega sobie prawo do ich przywrócenia do stanu pierwotnego oraz ponownej ich publikacji w ramach Serwisu.
6. Współpracownik nie będzie zgłaszał roszczeń w stosunku do Administratora w przypadku nieodpłatnego wykorzystania Treści, w tym kopiowania w celach związanych z działalnością Serwisu.
7. Pełne lub częściowe kopiowanie, opracowywanie, rozpowszechnianie, przekazywanie, wyświetlanie, przesyłanie, przedrukowywanie, sublicencjonowanie, łączenie z innymi materiałami, sprzedawanie – na innych stronach internetowych, serwisach i portalach oraz na innych nośnikach danych – Treści Serwisu przez Współpracowników, do których prawa autorskie majątkowe należą wyłącznie do Administratora, jest dozwolone tylko za pisemną (lub w formie elektronicznej) zgodą Administratora i wiąże się z koniecznością podania źródła do pierwotnej treści w Serwisie, umieszczonego na stałe, chyba że Administrator zdecyduje inaczej.
VI. Prawa i obowiązki Współpracowników oraz Administratora
1. Każdy Redaktor ma przyznany indywidualny dostęp do Panelu Administracyjnego i nie może go udostępniać osobom trzecim ani korzystać z dostępów należących do innych Współpracowników.
2. Każdy Administrator Społecznościowy ma przyznany indywidualny dostęp administracyjny do Profili Serwisu, za które odpowiada i tego dostępu nie może udostępniać osobom trzecim ani korzystać z dostępów należących do innych Współpracowników.
3. Redaktorzy, za pomocą Panelu Administracyjnego, mogą tworzyć i edytować swoje Treści, ale bez możliwości ich publikacji. Wyjątek stanową Treści w dziale Serwisu „News”, gdzie nowe Treści ze względu na konieczność szybkiej publikacji, mogą być opublikowane przez wybranego przez Administratora Redaktora, odpowiedzialnego za ten dział. Poza tym wyjątkiem nowe Treści nie będą mogły być opublikowane bez ich wcześniejszego zatwierdzenia przez Administratora lub osoby przez niego wyznaczonej okresowo w formie zastępstwa.
4. Każdy z Redaktorów ma przypisany dział lub działy Serwisu, w których odpowiada za swoje Treści. Jeżeli chce opublikować Treści w innym niż przypisanym do siebie dziale – ma obowiązek najpierw skonsultować to z Administratorem.
5. Współpracownik zobowiązuje się powstrzymać od jakichkolwiek działań mogących utrudniać lub zakłócać działanie Serwisu.
6. Współpracownik zobowiązuje się powstrzymać od jakichkolwiek działań mogących negatywnie wpływać na dobre imię Serwisu, na dobrą opinię o Serwisie wśród czytelników, jak i innych Współpracowników lub w jakikolwiek formie zaburzać rozwój Serwisu, utrudniać pozyskanie nowych Treści, jak również pozyskanie nowych Współpracowników.
7. Współpracownik zobowiązany jest do:
a.) przestrzegania Praw do Serwisu,
b.) przestrzegania postanowień Regulaminu, powszechnie obowiązujących przepisów prawa i dobrych obyczajów,
c.) szanowania innych Współpracowników i czytelników Serwisu oraz ich praw.
8. W przypadku Treści, do których prawa autorskie i majątkowe przysługują osobom trzecim, udostępnianie i publikowanie ich w Serwisie przez Redaktorów określają stosowne umowy zawarte z tymi osobami, w szczególności umowy licencyjne i umowy o przeniesieniu autorskich praw majątkowych, lub obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa w szczególności regulujących zasady dozwolonego użytku, prawa cytatu (art. 29 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych – Dz.U.06.90.631 j.t. z późn. zm.) lub licencji otwartych.
Redaktor zobowiązuje się publikować w Serwisie Treści, o którym mowa w niniejszym punkcie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności podając źródło pochodzenia tych Treści, gdy będzie to wymagane obowiązującymi przepisami lub wspomnianymi wyżej umowami. Redaktor ponosi wszelką odpowiedzialność wynikającą z nie zamieszczenia wspomnianego źródła w Treści.
9. Administrator może nie zgodzić się na publikację Treści i zdecydować o ich usunięciu z bazy danych Serwisu. W przypadku odrzucenia artykułu Współpracownika, Administrator powinien uzasadnić swoją decyzję i podać klarowny powód odrzucenia.
10. Zabrania się działalności Współpracownika polegającej na:
a.) rozsyłania spamu i niezamówionej informacji handlowej, reklam towarów, usług oraz uprawiania działalności komercyjnej, reklamowej lub promocyjnej w Serwisie, która nie wynika z umów ustnych lub pisemnych zawartych między podmiotami zewnętrznymi (reklamodawcami), a Serwisem,
b.) zamierzonym wpływaniu na czytelników Serwisu lub innych Współpracowników w celu ich ośmieszenia lub obrażenia (czego następstwem jest wywołanie kłótni) poprzez wysyłanie napastliwych i/lub kontrowersyjnych i/lub nieprawdziwych przekazów czy też poprzez stosowanie różnego typu zabiegów erystycznych (tzw. „trolowanie” lub „trolling”),
c.) umieszczaniu Treści sprzecznych z Regulaminem i/lub zawierających treści wulgarne i/lub propagujące przemoc i/lub powszechnie uznane za naganne moralnie lub społecznie niewłaściwe lub naruszające zasady Netykiety,
d.) nękaniu i ubliżaniu innym Współpracownikom, zarówno publicznie, jak i w prywatnych wiadomościach.
11. Żaden ze Współpracowników nie może podejmować samodzielnych decyzji w kwestiach związanych z bieżącym i przyszłym funkcjonowaniem Serwisu oraz jego rozwojem. To jest rola Administratora, który może radzić się Współpracowników i jest otwarty na propozycje, niemniej ostateczne decyzje zawsze należą do niego.
12. Współpracownik nie może publicznie kwestionować decyzji Administratora, ani krytykować pracy na rzecz Serwisu wykonywanej przez innych Współpracowników.
13. Żaden z Redaktorów nie może samodzielnie reprezentować Serwisu na zewnątrz w kwestiach związanych z bieżącym i przyszłym funkcjonowaniem Serwisu oraz jego rozwojem bez wcześniejszej konsultacji z Administratorem.
14. Żaden z Administratorów Społecznościowych nie może samodzielnie reprezentować Serwisu w kwestiach wychodzących poza działalność na serwisach społecznościowych i tyczących się w szczególności nawiązania współpracy, przejęcia lub fuzji Serwisu z serwisem/ami zewnętrznym/i lub pozyskania nowego Współpracownika, bez wcześniejszej konsultacji z Administratorem.
15. Administratorzy Społecznościowi są powiadamiani przez Administratora o nowych Treściach, a w szczególności o artykułach w ramach Serwisu.
16. Zabronione są jakiekolwiek formy nacisku Współpracownika na innych Współpracowników, w szczególności nachalne lub żądaniowe sugerowanie przez Współpracownika innym Współpracownikom o czym, kiedy i w jaki sposób powinni tworzyć swoje Treści oraz co, jak i kiedy powinni promować. Zabronione jest również krytykowanie powstałych już Treści w ramach Serwisu i Profili. Od tego jest Administrator. Administratorowi można zgłaszać zastrzeżenia do pracy innych Współpracowników, które mogą mieć poważny wpływ na funkcjonowanie Serwisu i jego wizerunek, pod warunkiem, że będą dokładnie opisane z przytoczeniem przykładów.
17. Zabronione jest wywieranie presji na Administratorze w kwestiach tyczących się wykonywania jego obowiązków wynikających z niniejszego regulaminu, w szczególności w sprawach tyczących się czasu publikacji nowych Treści, zwłaszcza artykułów.
18. Dozwolona jest działalność Współpracowników na innych (nawet konkurencyjnych) serwisach internetowych. Jeżeli Współpracownik działa na serwisach konkurencyjnych, których tematyka pokrywa się lub jest mocno zbliżona do tematyki Serwisu – Współpracownik, w celu uniknięcia ewentualnych sporów, zobowiązuje się poinformować o tym fakcie Administratora, podając adresy URL takiego serwisu/serwisów oraz formy swojej działalności w jego/ich ramach.
Działalność Współpracownika na innych serwisach nie może w jakikolwiek sposób łamać zasad niniejszego Regulaminu, chyba że Współpracownik ustali wraz z Administratorem jasno zdefiniowane odstępstwa.
19. Administratorzy Społecznościowi Profili Serwisu mają pełną swobodę w działaniach promocyjnych o ile nie szkodzą one wizerunkowi Serwisu (wg rozumienia Administratora) lub nie łamią Regulaminu, czy też praw osób trzecich.
20. Istnieje możliwość tworzenia nowych Profili pobocznych Serwisu pod opieką zarówno obecnych, jak i nowych Administratorów Społecznościowych, oraz przejęcia obecnych Profili, jeżeli dotychczasowy Administrator Społecznościowy zrezygnuje z pełnienia tej funkcji lub ta funkcja zostanie mu odebrana przez Administratora.
21. Dostępy administracyjne każdego Profilu Serwisu przyznane są Administratorowi Społecznościowemu, który opiekuje się Profilem, jak również w celach bezpieczeństwa – Administratorowi. Ewentualne przyznanie dostępów do Profili innym osobom powinno być bezwzględnie ustalone najpierw z Administratorem.
22. Administrator Społecznościowy, w ramach prowadzonego Profilu/i Serwisu, stale wspiera Serwis i w miarę własnych możliwości czasowych promuje nowe Treści publikowane w ramach Serwisu lub odpowiedniego dla Profilu działu Serwisu, a także – z mniejszą częstotliwością – wspiera działania promocyjne innych Profili Serwisu.
23. Zabronione jest używanie Profili Serwisu, jak również prywatnych profili społecznościowych Współpracowników o nazwie zgodnej z ich nickiem Redaktora, do wyrażania negatywnych opinii mogących szkodzić wizerunkowi Serwisu lub opinii negatywnych pod kątem któregokolwiek Współpracownika Serwisu.
24. Dozwolona jest działalność Współpracowników w roli administratora lub redaktora na innych (nawet konkurencyjnych) profilach społecznościowych niezwiązanych z Serwisem. Jeżeli Współpracownik działa na konkurencyjnych profilach społecznościowych, których tematyka pokrywa się lub jest mocno zbliżona do tematyki Profili Serwisu – Współpracownik, w celu uniknięcia ewentualnych sporów, zobowiązuje się poinformować o tym fakcie Administratora, podając adresy takiego profilu/profilów oraz formy swojej działalności w jego/ich ramach.
Działalność Współpracownika na innych profilach społecznościowych nie może w jakikolwiek sposób łamać zasad niniejszego Regulaminu, chyba że Współpracownik ustali wraz z Administratorem jasno zdefiniowane odstępstwa.
25. Współpracownik ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za swoją Treść prezentowaną w Serwisie lub na Profilach, w szczególności za naruszenie praw własności, prawa do wizerunku, ochrony prywatności innych osób.
26. Redaktor dodając Treści do Serwisu w formie artykułu, zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Administratora o ukończeniu artykułu i gotowości do jego publikacji.
27. Współpracownik, który stwierdził naruszenie Regulaminu przez innego Współpracownika powinien zgłosić Administratorowi dokładny opis naruszenia.
28. Współpracownik ma prawo w każdej chwili zrezygnować z pełnionej funkcji, poprzez złożenie oświadczenia woli i wyjaśnienia swojej decyzji, za pośrednictwem maila przesłanego Administratorowi na adres e-mail: kontakt[at]alienhive.pl.
29. Administrator na prośbę Współpracownika ma prawo do czasowego „zawieszenia” Współpracownika w pełnionej przez niego funkcji. W tym okresie Współpracownik jest zwolniony z obowiązku wypełniania swojej funkcji i należy to traktować jako formę „urlopu”. Warunkiem czasowego „zawieszenia” jest podanie przez Współpracownika konkretnej przyczyny oraz przybliżonej daty, w której Współpracownik będzie ponownie gotowy do pełnienia swoich obowiązków.
30. W przypadku zwolnienia Współpracownika z pełnionej przez niego funkcji przez Administratora, w wyniku naruszenia zasad Regulaminu, ewentualne ponowne wstąpienie tego Współpracownika do grona Współpracowników, wymaga uprzedniej zgody Administratora oraz wszystkich innych Współpracowników.
31. Współpracownik powinien utrzymywać przynajmniej kontakt mailowy z Administratorem i pozostałymi Współpracownikami w sprawach ściśle związanymi z bieżącym funkcjonowaniem Serwisu oraz jego rozwojem, promocją i kreowaniem wizerunku.
32. Złamanie któregokolwiek z punktu Regulaminu przez Współpracownika skutkuje przyznaniem mu oficjalnego ostrzeżenia udzielonego drogą mailową przez Administratora i może wiązać się z natychmiastowym i tymczasowym odebraniem dostępu do Panelu Administracyjnego, jak również do Profili Serwisu, aż do czasu wyjaśnienia przyczyn naruszenia zasad przez Współpracownika i jego przyszłych zamiarów względem Serwisu, jak i wypełniania zadań Współpracownika.
Jeżeli osiągnięcie porozumienia nie będzie możliwe lub naruszenie zasad przez Współpracownika się powtórzy lub dojdzie do radykalnego naruszenia zasad określonych w niniejszym Regulaminie – Administrator może zdecydować o natychmiastowym zwolnieniu Współpracownika z pełnionej funkcji i trwale odebrać mu wspomniane wyżej dostępy oraz będzie uprawniony do usunięcia wszelkich Treści tego Współpracownika oraz jakichkolwiek efektów jego działalności w Serwisie.
VII. Ograniczenia odpowiedzialności Administratora
1. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za czasową niemożność korzystania z Panelu Administracyjnego, wynikającą z dokonywania zmian, ulepszeń w systemie lub wywołane siłą wyższą, awarią sprzętu, czy też niedozwoloną ingerencją z zewnątrz lub sprzecznych z Regulaminem działań Współpracowników.
2. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za Treści Współpracowników. Administrator zastrzega sobie jednak prawo do ich edycji.
3. Administrator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za działania osób trzecich, ani za wykorzystanie przez nie w jakikolwiek sposób danych Współpracowników, niezgodnie z Regulaminem czy celem działania Serwisu lub szkodliwe dla Współpracowników, w tym w szczególności w przypadku włamania się osoby trzeciej do Panelu Administracyjnego.
4. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody wyrządzone osobom trzecim, powstałe w wyniku korzystania przez Współpracowników z Panelu Administracyjnego i Profili Serwisu w sposób sprzeczny z Regulaminem lub przepisami prawa.